Autentica di firma (anche per passaggio di veicoli), di copia e legalizzazione di foto

AUTENTICA DI FIRMA

 

Descrizione del procedimento

L'autenticazione di firma consiste nell'attestazione da parte del funzionario incaricato dal Sindaco, che la firma è stata apposta in sua presenza dall'interessato, previa sua identificazione.
Il funzionario comunale, salvo casi speciali previsti dalla normativa, è competente ad autenticare unicamente sottoscrizioni contenute in istanze o in dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà.
Il testo del documento non può quindi contenere dichiarazioni aventi valore negoziale (es. manifestazioni di intenti, accettazioni di volontà, rinunce, contratti, scritture private ecc. ) né concretizzare una delega o procura.

Gli atti o documenti sui quali si chiede l'autenticazione (comprese le pensioni estere) devono essere in lingua italiana; nel caso siano redatti in lingua straniera, non è possibile effettuare l'autenticazione se il testo non è scritto anche in lingua italiana.

Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e le istanze da produrre a pubbliche amministrazioni e a gestori di pubblici servizi non prevedono l'autenticazione della sottoscrizione.

In tale caso l’autenticazione può essere sostituita dalla sottoscrizione dell’interessato direttamente alla presenza del dipendente oppure dalla sottoscrizione del documento con presentazione, anche per posta o per fax, unitamente alla fotocopia di un valido documento di riconoscimento.

Requisiti per l’accesso al servizio

Occorre:

  • essere maggiorenni;
  • per i minorenni, la firma deve essere apposta da chi esercita la potestà o dal tutore;
  • per gli interdetti, la firma deve essere apposta dal tutore;
  • per chi non sa o non può firmare, il pubblico ufficiale ne dà atto previo accertamento dell’identità del dichiarante.

 

Modalità di richiesta

 
E’ possibile richiedere autentiche di firma rivolgendosi all'Ufficio Anagrafe negli orari di apertura al pubblico, presentando il documento da sottoscrivere ed un valido documento di riconoscimento.

 

Tempistica del procedimento

Il servizio è immediato.

 

Costi

Non sono dovuti diritti di segreteria ma l'autenticazione è soggetta all'imposta di bollo di Euro 16,00, salvo i casi di esenzione previsti dalla normativa.

 

AUTENTICAZIONE DI FIRMA PER PASSAGGIO DI PROPRIETA’ DI BENI MOBILI REGISTRATI (VEICOLI)

 

Descrizione del procedimento

Consiste nell’autentica della firma del proprietario del veicolo sul certificato di proprietà in occasione della cessione dei mezzi, che viene effettuata dal funzionario preposto in conformità a quanto stabilito dal Decreto Legge 04/07/2006 n. 223 convertito nella Legge 04/08/2006 n. 248.

 

Requisiti, modalità, tempistica e costi

Sono analoghi a quelli dell’autentica di firma sugli altri atti, ma gli interessati dovranno produrre anche:

  • certificato di Proprietà (CDP) debitamente compilato  in ogni sua parte, compreso tutti i dati dell’acquirente;
  • n. 1 marca da bollo da Euro 16,00;
  • documento d’identità in corso di validità.

 

AUTENTICA DI COPIA

Descrizione del procedimento

L'autentica di copia consiste nell'attestazione che la copia presentata è conforme al documento originale.

L’autentica viene apposta alla fine della copia con l'indicazione della data, luogo del rilascio, numero di fogli impiegati, il nome e cognome del pubblico ufficiale, la qualifica rivestita, nonché l'apposizione della propria firma per esteso e il timbro dell'ufficio.

L'autenticazione delle copie può essere fatta dal pubblico ufficiale che ha emesso il documento o presso il quale lo stesso è depositato o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal Sindaco.

Nel caso in cui la copia autentica di un documento debba essere presentata ad una pubblica amministrazione o ad un gestore di pubblico servizio, l'autenticazione della copia può essere fatta dal responsabile del procedimento o da qualsiasi dipendente addetto a ricevere la documentazione, previa esibizione dell’originale.

 

Modalità di richiesta

Per ottenere una copia conforme al documento originale occorre rivolgersi all’Ufficio presentando:

  • il documento originale e la sua fotocopia;
  • il documento di riconoscimento del richiedente in corso di validità.

 

Tempistica del procedimento

Il servizio è immediato

 

Costi

L'autenticazione è soggetta all'imposta di bollo di Euro 16,00, salvo i casi di esenzione previsti dalla normativa.

Notizie utili - Modalità alternative all’autenticazione di copia:

Sulla base di quanto previsto dall'articolo 19 del D.P.R. n. 445/2000, l'interessato può, anziché presentare copia autenticata del documento, rendere una dichiarazione sostitutiva dell'atto notorio, per quanto riguarda la conformità di:

  • copia di un documento tenuto o rilasciato da una Pubblica Amministrazione,
  • copia di una pubblicazione, di un titolo di studio e di servizio,
  • copia di documenti fiscali che devono essere conservati dai privati.  

 

Il modulo per l’autocertificazione è disponibile in fondo alla pagina.

 

LEGALIZZAZIONE DI FOTOGRAFIA

 

Descrizione del procedimento

La legalizzazione di fotografia è l’attestazione da parte di parte di un Pubblico Ufficiale che un’immagine fotografica corrisponde alla persona dell’interessato.

Le Amministrazioni competenti al rilascio di documenti personali di riconoscimento sono tenute a legalizzare le fotografie presentate personalmente dall’interessato.

 

Modalità di richiesta

E’ possibile richiedere la legalizzazione di fotografia presenta dosi all’ufficio personalmente con un valido documento di riconoscimento ed una fotografia formato tessera.

Per i minori occorre la presenza di uno dei genitori munito di un documento di riconoscimento.

 

Tempistica del procedimento

Il servizio è immediato.

 

Costi

Il servizio è gratuito.

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