Utilizzo palestre comunali in orario extrascolastico

UTILIZZO DELLE PALESTRE COMUNALI IN ORARIO EXTRASCOLASTICO

Il Comune di Medesano per favorire e promuovere l’attività sportiva mette a disposizione, previa convenzione con l’Istituto Comprensivo di Medesano, in orario extrascolastico le seguenti palestre comunali:

  • Palestra della Scuola Primaria di Medesano – Via Roma
  • Palestra della Scuola Primaria di Ramiola – Via F.lli Melocchi
  • Palestra della Scuola Secondaria di Primo Grado di Medesano – Via Salvetat

 

TIPOLOGIE DI CONCESSIONE

In relazione alla durata dell’utilizzo si definiscono le seguenti tipologie di concessione:

a) stagionale con decorrenza dal 1° ottobre al 31 maggio di ogni anno scolastico;

b) temporanea da 1 a 7 giorni, al di fuori dei giorni e degli orari di utilizzo stagionale;

In caso di concessione stagionale di una palestra, non sarà possibile usufruire dell’impianto nel periodi chiusura del plesso scolastico per festività nazionali, vacanze natalizie e pasquali, come da calendario scolastico regionale.

Le palestre scolastiche potranno essere concesse in uso nelle giornate di sabato e domenica solamente per l’utilizzo, debitamente documentato, per uso agonistico.

 

CHI PUO’ PRESENTARE LA DOMANDA

Possono presentare domanda i seguen­ti soggetti:

  • Enti di promozione sportiva;
  • Federazioni, associazioni, società sportive aderenti o  riconosciute dal CONI;
  • Istituzioni scolastiche;
  • Associazioni sportive studentesche e/o gruppi sportivi scolastici;
  • Associazioni del tempo libero per l'effettuazione di attività  sportive, formative, ricreative ed amatoriali;
  • Privati, regolarmente costituiti come ditte o imprese, per lo svolgimento di attività sportive ed extrasportive o del tempo libero;

Non possono essere prese in considerazione domande di utilizzo da parte di soggetti che, in occasione di precedenti assegnazioni in uso risultino morosi nei confronti del Comune.

 

COME PRESENTARE LA DOMANDA

Dovrà essere presentata una domanda distinta per ogni  palestra, che dovrà essere redatta su apposito modulo disponibile in fondo alla presente pagina, compilato in ogni sua parte, firmato dal legale rappresentante e corredato dalla fotocopia di un documento d’identità valido.

La domanda può essere presentata in carta libera da organizzazioni non lucrative di utilità sociale (ONLUS), nonché dalle federazioni sportive, dagli enti di promozione sportiva e dalle associazioni e società sportive dilettantistiche senza fine di lucro riconosciuti dal CONI; in tutti gli altri casi la domanda dovrà essere presentata con marca da bollo da Euro 16,00.

 

DOVE PRESENTARE LA DOMANDA

Le domande dovranno essere presentate oppure inviate:

  • per posta al Comune di Medesano - Piazza Marconi 6 - 43014 Medesano (PR)
  • via posta elettronica certificata (PEC) protocollo@postacert.comune.medesano.pr.it
  • consegnata a mano presso l’Ufficio Protocollo del Comune di Medesano (Municipio, piano terra), aperto al pubblico da lunedì a venerdì dalle ore 08.15 alle ore 13.00 ed il giovedì pomeriggio dalle ore 15.00 alle ore 17.00.

 

QUANDO PRESENTARE LA DOMANDA

Le domande per la concessione in uso per la stagione sportiva 2019/2020 devono essere presentate entro le ore 12.00 di giovedì 5 settembre 2019; quelle che perverranno oltre il termine verranno prese in considerazione solo al fine dell’assegnazione degli impianti e negli orari rimasti eventualmente disponibili dopo l’assegnazione definitiva in favore delle domande pervenute nei termini.

Le domande per le concessioni temporanee devono pervenire almeno 5 giorni lavorativi prima della data richiesta e possono essere rilasciate fino al giorno precedente la manifestazione.

 

PROCEDURA PER LA CONCESSIONE IN USO

A seguito della richiesta presentata il Comune la invia per il rilascio del nulla osta all’Istituto Comprensivo di Medesano, che entro 10 dovrà emettere apposita comunicazione positiva o negativa per ogni attività proposta; il rifiuto di una domanda di utilizzo delle palestre dovrà essere sempre opportunamente giustificato.

A seguito di ricevimento del nulla osta da parte delle autorità scolastiche, il Responsabile del Settore emetterà apposito provvedimento di concessione in uso, previa  consegna, da parte dell'assegnatario, di copia della polizza assicurativa per la responsabilità civile per  un massimale minimo di Euro 500.000,00, stipulata con primaria Compagnia e/o Istituto di assicurazione dagli Enti di Promozione Sportiva o dalle Federazioni; il provvedimento di concessione in uso sarà emesso in carta libera a favore di  organizzazioni non lucrative di utilità sociale (ONLUS), nonché dalle federazioni sportive, dagli enti di promozione sportiva e dalle associazioni e società sportive dilettantistiche senza fine di lucro riconosciuti dal CONI; in tutti gli altri casi dovrà essere consegnata all’ufficio una marca da bollo da Euro 16,00 da apporre sul provvedimento.

 

CRITERI DI ASSEGNAZIONE IN USO STAGIONALE IN CASO DI PLURALITA' DI RICHIESTE PER LA STESSA FASCIA ORARIA

In caso di pluralità di richieste di utilizzo della stessa palestra per una medesima fascia oraria, l’Ufficio Sport dovrà organizzare un incontro al fine di raggiungere un accordo tra le associazioni interessate per il riparto delle ore e dei giorni di utilizzo, che dovrà risultare da apposito verbale sottoscritto dalle parti interessate.

Qualora tale accordo non fosse possibile, il responsabile provvederà all’assegnazione dei giorni e degli orari di fruizione in misura proporzionale, valutando complessivamente i seguenti parametri:

- svolgimento di attività agonistica e non;

- numero di affiliati e tesserati;

-  priorità allo svolgimento di attività per il settore giovanile, per adulti ed anziani o per portatori di handicap e soggetti con difficoltà psichica e/o sociale;

- pratica di discipline diffuse in misura minore sul territorio.

Laddove l’applicazione matematica dei suddetti parametri sia tale da non garantire il perseguimento dei principi di cui all’articolo 26, ed, in particolare, sia tale da compromettere la pluralità dell’offerta, il Responsabile deve garantire comunque la fruizione della palestra con cadenza di due volte a settimana se richiesta e per almeno un’ora giornaliera, all’associazione sportiva che risultasse in svantaggio.

 

TARIFFE

Le tariffe orarie per l ’utilizzo delle palestre sono stabilite con deliberazione della Giunta Comunale e sono disponibili in fondo alla pagina.

Il pagamento avverrà a seguito di emissione di fatturazione elettronica da parte dell'ente.

Per la concessione in uso stagionale il  pagamento dovrà avvenire in due rate

  • entro il 31 dicembre  per il periodo settembre / dicembre
  • entro il 30 giugno per il periodo gennaio / giugno

 

CONTROLLI

Il Comune di Medesano si riserva di effettuare controlli sulla veridicità delle informazioni  rese dai richiedenti in sede di presentazione della domanda; l'accertamento della non veridicità delle dichiarazioni rese comporterà la non assegnazione e l'applicazione delle sanzioni penali previste dall'art.  76 TU 28/12/00 n. 445.

Il Comune di Medesano e le Autorità Scolastiche potranno svolgere senza obbligo di preavviso, attività di vigilanza e controllo diretto in merito alle modalità di utilizzo dei locali e rispetto delle norme contenute nel regolamento comunale e nelle altre disposizioni di legge in materia.

 

PRIVACY

Si precisa che con  la sottoscrizione della domanda di utilizzo della palestre, il richiedente acconsente al trattamento dei  dati acquisiti, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche,  esclusivamente in funzione e per i fini conseguenti agli adempimenti richiesti dal presente avviso.

In ordine all’utilizzo di tali dati l’interessato potrà esercitare i diritti previsti nel citato regolamento.

Il titolare del trattamento è il Comune di Medesano.

 

 

Appuntamenti

CONVOCAZIONE CONSIGLIO COMUNALE

13/12/2019Medesano - PR

Convocazione consiglio comunale...

CONVOCAZIONE CONSIGLIO COMUNALE

28/11/2019Sala Civica "R. Gandolfi" - via Europa, Medesano

CONVOCAZIONE CONSIGLIO COMUNALE...

Calendario completo
Regione Emilia Romagna Portale Parma - Il portale della provincia di Parma